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Im Rahmen der Bundesjugendspiele setzt die Albert-Schweitzer-Schule die App „Bujus“ ein. Bujus erleichtert die Durchführung und Auswertung der Bundesjugendspiele. Dazu werden die sportlichen Ergebnisse der Schüler per App erfasst, automatisch ausgewertet und die Urkunden am Ende ausgedruckt.

1. Gegenstand

1.2 Erfasste Daten

Im Folgenden werden die erfassten Daten aufgelistet. Diese sind auch miteinander verknüpft.

Daten der Schule:

1. Name
2. E-Mail-Adresse
3. Adresse
4. Schultyp
5. Veranstaltungen

Daten der Teilnehmer (an einer Veranstaltung teilnehmende Schüler):

1. Schulinterne ID
2. Vor- und Nachname
3. Geschlecht
4. Geburtsjahr
5. Klasse
6. Behinderungen
7. Sportliche Ergebnisse
   1. Disziplin
   2. Wert
8. Erzielte Urkunde
   1. Punktzahlen
   2. Typ

Daten der Helfer (Personen, die bei einer Veranstaltung Ergebnisse mit der Helfer-App eingeben):

1. Name (Es kann auch ein Pseudonym verwendet werden)

Zusätzlich werden Meta-Daten abgespeichert. Z. B. IP-Adressen beim Einloggen oder Daten wie das der Account-Erstellung oder der Eintragung eines Ergebnisses.

Des Weiteren werden alle Aktionen der Schule und der Helfer anonymisiert und abstrahiert getrackt. Drei Beispiele:

1. Beim Teilnehmerimport wird getrackt, wie viele Teilnehmer erfolgreich importiert wurden und wie viele nicht importiert werden konnten.
2. Es wird getrackt, dass sich ein Helfer einer Schule angemeldet hat.
3. Es wird getrackt, dass ein Ergebnis in einer Disziplin mit einem Wert eingetragen wurde.

Schlussendlich werden noch Serveranfragen geloggt.

1.3 Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung

Bujus erleichtert die Durchführung und Auswertung der Bundesjugendspiele. Dazu werden die sportlichen Ergebnisse der Schüler per App erfasst, automatisch ausgewertet und die Urkunden am Ende ausgedruckt.

Daten der Schule:

1. Benötigt aus den folgenden Gründen
   1. Account anlegen für die Schul-App
   2. Die richtigen Funktionen anzubieten
2. Werden in einer Datenbank gespeichert.
3. Können von der Schule und eingeschränkt von den Helfern eingesehen werden.
4. Können von der Schule geändert oder gelöscht werden.

Daten der Teilnehmer:

1. Benötigt aus den folgenden Gründen
   1. Identifizierung der Teilnehmer bei der Ergebniseingabe
   2. Ermittlung, welche Disziplinen welcher Teilnehmer ausführen darf
   3. Auswertung der Ergebnisse
   4. Urkundendruck
   5. Statistische Auswertung
2. Werden in einer Datenbank und auf den mobilen Geräten der Helfer gespeichert. Die Helfer können nur Ergebnisse einsehen, die sie auch selbst eingetragen haben.
3. Können von der Schule und eingeschränkt von den Helfern eingesehen, geändert oder gelöscht werden.

Daten der Helfer:

1. Benötigt aus den folgenden Gründen
   1. Account anlegen für die Helfer-App
2. Werden in einer Datenbank gespeichert.
3. Können von der Schule und eingeschränkt von den Helfern eingesehen werden.
4. Können von der Schule geändert oder gelöscht werden.

Die weiteren Meta-Daten werden benötigt, um die Kernfunktionen bereitzustellen.

Die Analyse-Daten werden benötigt, um herauszufinden, wo Probleme auftauchen und wo das Produkt noch verbessert werden muss. Außerdem können sie statistisch ausgewertet werden, um z. B. die Ergebniseingabe zu validieren.

Die Server-Logs werden benötigt, um die Funktionalität der Software sicherzustellen.

Wenn die Auswertung einer Veranstaltung abgeschlossen ist, sollte die Schule die Veranstaltung und alle damit verbundenen Daten löschen. Außerdem sollten sich die Helfer aus der Helfer-App abmelden. Das Löschen von Daten geschieht direkt. Die Server-Logs werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Es werden keine Daten offengelegt. Nur allgemeine Statistiken, welche keine Rückschlüsse auf Ergebnisse einzelner Teilnehmer oder einzelner Schulen zulassen, können veröffentlicht werden.

1.4 Art der Daten

1. Stammdate
2. Kontaktdate
3. Online-Identifikatore
4. Transaktionsdaten
5. Sportliche Daten

1.5 Kreis der Betroffenen

1. Schule
2. Teilnehmer
3. Helfer

2. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zur Datensicherheit wurden u. a. die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen: Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Trennungskontrolle, Verfügbarkeit und Belastbarkeit, Weitergabekontrolle, Privacy by Default, Organisationskontrolle und Wirksamkeitskontrolle.

Die Schule hat mit Bujus einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO geschlossen. Die Server mit den Teilnehmerdaten liegen innerhalb der EU. Bujus setzt weitere Unterauftragnehmer ein. Mehr Informationen: bujus.de/data-privacy.

3. Ihre Rechte

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden in Zukunft die Daten Ihres Kindes von Bujus nicht mehr verarbeitet. Soweit diese Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie, bis Ihr Kind die Schule verlässt. Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über die Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

4. Kontakt

Bujus – Julius Huck
Elisabethstraße 22
32545 Bad Oeynhausen
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 179 3669961
Webseite: bujus.de